Thanh Phong✔
Editor
Giấy chứng nhận bảo hiểm xe máy bản cứng nhỏ, dễ nhàu, dễ rách và rất hay bị thất lạc trong cốp xe cùng đống giấy tờ linh tinh khác. Vậy khi mất bản cứng, người dùng cần làm gì, có bị phạt không, và có cách nào để không phải lo lắng chuyện này nữa?
Giấy chứng nhận bảo hiểm xe máy bản cứng dễ bị mất, rách hoặc thất lạc trong quá trình sử dụng. (Ảnh minh họa)
Mất bản cứng có bị phạt không?
Câu trả lời ngắn gọn: có thể bị phạt. Theo khoản 1 Điều 56 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, người điều khiển xe máy khi tham gia giao thông phải mang theo chứng nhận bảo hiểm xe máy bắt buộc còn hiệu lực. Nếu không xuất trình được giấy chứng nhận bảo hiểm khi CSGT yêu cầu, người điều khiển xe sẽ bị phạt từ 200.000 đến 300.000 đồng theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Quy định này áp dụng cho hầu hết các phương tiện cơ giới đường bộ. Lưu ý, người điều khiển phương tiện điện cũng cần nắm rõ quy định về bảo hiểm xe máy điện để tránh vi phạm tương tự.
Vấn đề nằm ở chỗ: bạn vẫn có hợp đồng bảo hiểm còn hiệu lực, nhưng không có gì để chứng minh tại thời điểm kiểm tra. Bản cứng bị mất đồng nghĩa với việc không có giấy tờ xuất trình, và trên thực tế CSGT sẽ xử lý theo tình trạng "không mang theo".
Quy trình xin cấp lại bản cứng
Khi mất giấy chứng nhận bảo hiểm bản cứng, người mua cần liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp bảo hiểm đã phát hành hợp đồng để yêu cầu cấp lại. Quy trình thông thường gồm các bước sau.
Đầu tiên, xác định doanh nghiệp bảo hiểm đã phát hành hợp đồng. Nếu không nhớ mình mua ở đâu, đây sẽ là bước khó khăn nhất vì nhiều người mua bảo hiểm tại các điểm bán lẻ ven đường mà không lưu lại thông tin. Trong trường hợp này, có thể thử kiểm tra bảo hiểm xe máy qua các nền tảng hỗ trợ tra cứu trực tuyến bằng biển số xe để tìm lại thông tin hợp đồng.
Tiếp theo, liên hệ hotline hoặc đến văn phòng của doanh nghiệp bảo hiểm, cung cấp thông tin cá nhân, biển số xe, số khung, số máy để xác minh hợp đồng.
Sau khi xác minh, doanh nghiệp bảo hiểm sẽ cấp lại giấy chứng nhận. Tuy nhiên, quy trình này có thể mất vài ngày đến vài tuần tùy đơn vị, và trong thời gian chờ, người dùng vẫn đối mặt với rủi ro bị phạt nếu bị kiểm tra.
Vì sao bản cứng dễ gặp vấn đề?
Thực tế, giấy chứng nhận bảo hiểm bản cứng tồn tại một số bất tiện mà nhiều người dùng xe máy đều gặp phải.
Về kích thước và chất liệu, bản cứng thường là một tờ giấy mỏng, dễ bị nhàu, rách hoặc phai mực khi để trong cốp xe lâu ngày, nhất là vào mùa mưa hoặc thời tiết nóng ẩm.
Về lưu trữ, nhiều người cất bản cứng chung với các giấy tờ khác trong cốp xe. Khi cần xuất trình lại phải lục tìm, và không ít trường hợp phát hiện giấy đã rách hoặc không còn đọc được thông tin.
Về quản lý thời hạn, bản cứng không có cơ chế nhắc nhở tái tục. Người dùng phải tự nhớ ngày hết hạn, và trên thực tế rất nhiều người quên cho đến khi bị CSGT kiểm tra mới biết bảo hiểm đã hết hiệu lực.
Giấy chứng nhận bảo hiểm xe máy điện tử giúp khắc phục hoàn toàn các bất tiện của bản cứng. (Ảnh minh họa)
Giải pháp: Chuyển sang bảo hiểm điện tử
Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 10 Nghị định 67/2023/NĐ-CP, giấy chứng nhận bảo hiểm xe máy được phát hành dưới dạng bản cứng hoặc bản điện tử, cả hai có giá trị pháp lý tương đương. Người dân hoàn toàn có thể xuất trình bản điện tử trên điện thoại khi CSGT kiểm tra.
So với bản cứng, bảo hiểm điện tử giải quyết triệt để các vấn đề kể trên. Không lo mất hay rách vì giấy chứng nhận được lưu trữ dưới dạng dữ liệu số. Xuất trình nhanh chỉ bằng vài thao tác trên điện thoại. Tra cứu lại bất kỳ lúc nào mà không cần lục cốp xe. Và quan trọng là nếu mua qua các nền tảng online, toàn bộ lịch sử giao dịch được lưu lại, giúp dễ dàng xác minh khi cần.
Mua bảo hiểm điện tử ở đâu?
Hiện nay, người dân có thể mua bảo hiểm xe máy online qua website của các doanh nghiệp bảo hiểm hoặc qua các nền tảng trung gian được cấp phép. Quy trình mua chỉ mất vài phút: nhập thông tin xe, chọn nhà bảo hiểm, thanh toán và nhận giấy chứng nhận điện tử ngay.
Trên ứng dụng MoMo, toàn bộ quy trình mất khoảng 1 phút. Người dùng chọn được nhiều đối tác bảo hiểm uy tín như PVI, Toàn Cầu, Cathay, Bảo Long, nhận giấy chứng nhận điện tử qua email hoặc trực tiếp trên ứng dụng. Đối với người mua trên ứng dụng, MoMo còn hỗ trợ nhắc tái tục tự động để tránh gián đoạn quyền lợi. Đặc biệt, MoMo là nền tảng duy nhất cam kết hoàn 100% phí phạt nếu giấy chứng nhận điện tử còn hiệu lực mà không được chấp nhận khi kiểm tra hành chính. Cam kết này xóa bỏ hoàn toàn nỗi lo "CSGT không chấp nhận bản mềm" mà nhiều người vẫn e ngại.
Đã có bản cứng rồi, có nên chuyển sang điện tử không?
Nếu bảo hiểm bản cứng hiện tại vẫn còn hiệu lực, người dùng không cần phải mua lại ngay. Tuy nhiên, khi đến kỳ tái tục, nên cân nhắc chuyển sang hình thức điện tử. Lý do rất thực tế: phí bảo hiểm là như nhau (60.500 - 66.000 đồng/năm đã gồm VAT, do Nhà nước quy định), nhưng bản điện tử không lo mất, không lo rách, tra cứu bất kỳ lúc nào và được pháp luật công nhận đầy đủ.
Đối với những ai đã từng một lần lục tung cốp xe để tìm tờ bảo hiểm nhàu nát, hoặc phải đứng giữa đường giải thích với CSGT rằng mình có mua nhưng bị mất, thì bản điện tử chính là cách đơn giản nhất để không bao giờ phải lặp lại tình huống đó nữa.
Giấy chứng nhận bảo hiểm xe máy bản cứng dễ bị mất, rách hoặc thất lạc trong quá trình sử dụng. (Ảnh minh họa)
Mất bản cứng có bị phạt không?
Câu trả lời ngắn gọn: có thể bị phạt. Theo khoản 1 Điều 56 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, người điều khiển xe máy khi tham gia giao thông phải mang theo chứng nhận bảo hiểm xe máy bắt buộc còn hiệu lực. Nếu không xuất trình được giấy chứng nhận bảo hiểm khi CSGT yêu cầu, người điều khiển xe sẽ bị phạt từ 200.000 đến 300.000 đồng theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Quy định này áp dụng cho hầu hết các phương tiện cơ giới đường bộ. Lưu ý, người điều khiển phương tiện điện cũng cần nắm rõ quy định về bảo hiểm xe máy điện để tránh vi phạm tương tự.
Vấn đề nằm ở chỗ: bạn vẫn có hợp đồng bảo hiểm còn hiệu lực, nhưng không có gì để chứng minh tại thời điểm kiểm tra. Bản cứng bị mất đồng nghĩa với việc không có giấy tờ xuất trình, và trên thực tế CSGT sẽ xử lý theo tình trạng "không mang theo".
Quy trình xin cấp lại bản cứng
Khi mất giấy chứng nhận bảo hiểm bản cứng, người mua cần liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp bảo hiểm đã phát hành hợp đồng để yêu cầu cấp lại. Quy trình thông thường gồm các bước sau.
Đầu tiên, xác định doanh nghiệp bảo hiểm đã phát hành hợp đồng. Nếu không nhớ mình mua ở đâu, đây sẽ là bước khó khăn nhất vì nhiều người mua bảo hiểm tại các điểm bán lẻ ven đường mà không lưu lại thông tin. Trong trường hợp này, có thể thử kiểm tra bảo hiểm xe máy qua các nền tảng hỗ trợ tra cứu trực tuyến bằng biển số xe để tìm lại thông tin hợp đồng.
Tiếp theo, liên hệ hotline hoặc đến văn phòng của doanh nghiệp bảo hiểm, cung cấp thông tin cá nhân, biển số xe, số khung, số máy để xác minh hợp đồng.
Sau khi xác minh, doanh nghiệp bảo hiểm sẽ cấp lại giấy chứng nhận. Tuy nhiên, quy trình này có thể mất vài ngày đến vài tuần tùy đơn vị, và trong thời gian chờ, người dùng vẫn đối mặt với rủi ro bị phạt nếu bị kiểm tra.
Vì sao bản cứng dễ gặp vấn đề?
Thực tế, giấy chứng nhận bảo hiểm bản cứng tồn tại một số bất tiện mà nhiều người dùng xe máy đều gặp phải.
Về kích thước và chất liệu, bản cứng thường là một tờ giấy mỏng, dễ bị nhàu, rách hoặc phai mực khi để trong cốp xe lâu ngày, nhất là vào mùa mưa hoặc thời tiết nóng ẩm.
Về lưu trữ, nhiều người cất bản cứng chung với các giấy tờ khác trong cốp xe. Khi cần xuất trình lại phải lục tìm, và không ít trường hợp phát hiện giấy đã rách hoặc không còn đọc được thông tin.
Về quản lý thời hạn, bản cứng không có cơ chế nhắc nhở tái tục. Người dùng phải tự nhớ ngày hết hạn, và trên thực tế rất nhiều người quên cho đến khi bị CSGT kiểm tra mới biết bảo hiểm đã hết hiệu lực.
Giấy chứng nhận bảo hiểm xe máy điện tử giúp khắc phục hoàn toàn các bất tiện của bản cứng. (Ảnh minh họa)
Giải pháp: Chuyển sang bảo hiểm điện tử
Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 10 Nghị định 67/2023/NĐ-CP, giấy chứng nhận bảo hiểm xe máy được phát hành dưới dạng bản cứng hoặc bản điện tử, cả hai có giá trị pháp lý tương đương. Người dân hoàn toàn có thể xuất trình bản điện tử trên điện thoại khi CSGT kiểm tra.
So với bản cứng, bảo hiểm điện tử giải quyết triệt để các vấn đề kể trên. Không lo mất hay rách vì giấy chứng nhận được lưu trữ dưới dạng dữ liệu số. Xuất trình nhanh chỉ bằng vài thao tác trên điện thoại. Tra cứu lại bất kỳ lúc nào mà không cần lục cốp xe. Và quan trọng là nếu mua qua các nền tảng online, toàn bộ lịch sử giao dịch được lưu lại, giúp dễ dàng xác minh khi cần.
Mua bảo hiểm điện tử ở đâu?
Hiện nay, người dân có thể mua bảo hiểm xe máy online qua website của các doanh nghiệp bảo hiểm hoặc qua các nền tảng trung gian được cấp phép. Quy trình mua chỉ mất vài phút: nhập thông tin xe, chọn nhà bảo hiểm, thanh toán và nhận giấy chứng nhận điện tử ngay.
Trên ứng dụng MoMo, toàn bộ quy trình mất khoảng 1 phút. Người dùng chọn được nhiều đối tác bảo hiểm uy tín như PVI, Toàn Cầu, Cathay, Bảo Long, nhận giấy chứng nhận điện tử qua email hoặc trực tiếp trên ứng dụng. Đối với người mua trên ứng dụng, MoMo còn hỗ trợ nhắc tái tục tự động để tránh gián đoạn quyền lợi. Đặc biệt, MoMo là nền tảng duy nhất cam kết hoàn 100% phí phạt nếu giấy chứng nhận điện tử còn hiệu lực mà không được chấp nhận khi kiểm tra hành chính. Cam kết này xóa bỏ hoàn toàn nỗi lo "CSGT không chấp nhận bản mềm" mà nhiều người vẫn e ngại.
Đã có bản cứng rồi, có nên chuyển sang điện tử không?
Nếu bảo hiểm bản cứng hiện tại vẫn còn hiệu lực, người dùng không cần phải mua lại ngay. Tuy nhiên, khi đến kỳ tái tục, nên cân nhắc chuyển sang hình thức điện tử. Lý do rất thực tế: phí bảo hiểm là như nhau (60.500 - 66.000 đồng/năm đã gồm VAT, do Nhà nước quy định), nhưng bản điện tử không lo mất, không lo rách, tra cứu bất kỳ lúc nào và được pháp luật công nhận đầy đủ.
Đối với những ai đã từng một lần lục tung cốp xe để tìm tờ bảo hiểm nhàu nát, hoặc phải đứng giữa đường giải thích với CSGT rằng mình có mua nhưng bị mất, thì bản điện tử chính là cách đơn giản nhất để không bao giờ phải lặp lại tình huống đó nữa.
