Thanh Phong✔
Editor
Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, bài toán đầu tiên của chuyển đổi số rất cụ thể: có email mang tên miền công ty, nơi lưu file chung và công cụ họp online, mà không phải mua cả bộ Office cài trên từng máy. Microsoft 365 Business Basic được thiết kế cho đúng nhu cầu đó.
Microsoft 365 Business Basic dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ảnh: Adtimin
Microsoft 365 Business Basic là gì?
Microsoft 365 Business Basic là gói thuê bao đám mây của Microsoft dành cho doanh nghiệp, trước đây được biết đến với tên Office 365 Business Essentials. Gói tập trung vào ba nhóm việc: email doanh nghiệp, lưu trữ và chia sẻ tệp, họp và làm việc nhóm. Các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook chạy trên trình duyệt web và ứng dụng di động, không kèm bản cài đặt trên máy tính.
Mô hình tính phí theo người dùng. Doanh nghiệp mua bao nhiêu tài khoản thì trả cho bấy nhiêu tài khoản, có thể thêm hoặc bớt khi nhân sự thay đổi. Các gói dòng Business hỗ trợ tối đa 300 người dùng trong một tổ chức.
Gói này gồm những dịch vụ nào?
Sáu thành phần chính của Business Basic. Ảnh: Adtimin
Theo mô tả của các đơn vị phân phối tại Việt Nam, mỗi người dùng được cấp:
Email tên miền riêng: lý do nhiều công ty chọn Basic
Địa chỉ email theo tên miền công ty tạo cảm giác tin cậy hơn. Ảnh: Adtimin
Dùng địa chỉ dạng [email protected] thay cho email miễn phí giúp khách hàng, đối tác dễ nhận diện thương hiệu. Với quản trị viên, lợi ích còn nằm ở việc kiểm soát: tạo tài khoản cho nhân viên mới, thu hồi quyền khi nhân viên nghỉ việc, giữ dữ liệu thư ở một nơi thay vì rải rác trên nhiều tài khoản cá nhân.
Hộp thư 50 GB cho mỗi người đủ rộng với đa số nhu cầu văn phòng. Bộ lọc thư rác và mã độc cũng giúp giảm rủi ro khi nhân viên nhận nhiều email từ bên ngoài.
Những thông số đáng chú ý
Các con số chính của gói. Ảnh: Adtimin
Nếu cần nhớ vài con số, hãy nhớ bốn con số sau: 1 TB OneDrive cho mỗi người dùng, 50 GB hộp thư, cuộc họp Teams tối đa 300 người và giới hạn 300 người dùng cho nhóm gói Business. Với đa số doanh nghiệp nhỏ, các ngưỡng này khá rộng.
So sánh Business Basic với Standard và Premium
Ba gói Business khác nhau chủ yếu ở bản Office cài đặt và mức bảo mật. Ảnh: Adtimin
Cả ba gói đều có email, Teams và OneDrive. Điểm khác nằm ở hai chỗ:
Giá Microsoft 365 Business Basic tại Việt Nam
Mức giá tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm. Ảnh: Adtimin
Giá niêm yết của Microsoft tính bằng USD và có thể thay đổi theo chính sách, tỷ giá. Tại Việt Nam, mức giá thực tế khác nhau giữa các đơn vị phân phối, tùy thời hạn đăng ký, số lượng tài khoản và chương trình ưu đãi. Theo thông tin Adtimin công bố, mức tham khảo khoảng 95.000 đồng mỗi người dùng mỗi tháng, tương đương khoảng 1.038.000 đồng mỗi người mỗi năm với khách hàng mới và khoảng 1.128.000 đồng mỗi năm khi gia hạn. Giá chưa gồm VAT.
Khi so báo giá, doanh nghiệp nên kiểm tra bốn điều:
Các nhóm doanh nghiệp phù hợp với Business Basic. Ảnh: Adtimin
Mua ở đâu và triển khai thế nào?
Quy trình triển khai gồm bốn bước. Ảnh: Adtimin
Doanh nghiệp có thể mua trực tiếp trên trang của Microsoft hoặc qua đối tác ủy quyền. Mua qua đối tác thường tiện khi cần tư vấn chọn gói, hỗ trợ cấu hình tên miền, chuyển email từ hệ thống cũ, hướng dẫn nhân viên. Một quy trình triển khai điển hình gồm:
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 Business Basic có cài được Word, Excel trên máy tính không?
Không. Gói này dùng bản web và di động. Muốn bản cài trên máy tính, cần Business Standard hoặc Microsoft 365 Apps for Business.
Business Basic hỗ trợ tối đa bao nhiêu người dùng?
Tối đa 300 người dùng trong một tổ chức, theo giới hạn chung của nhóm gói Business.
Mỗi người dùng được bao nhiêu dung lượng?
Hộp thư Exchange 50 GB và 1 TB trên OneDrive.
Có thể nâng cấp từ Basic lên Standard sau này không?
Có thể đổi gói khi nhu cầu thay đổi. Doanh nghiệp nên hỏi đơn vị cung cấp về thời điểm áp dụng và chênh lệch chi phí.
Dùng thử trước khi mua được không?
Microsoft thường có chương trình dùng thử cho gói doanh nghiệp. Hãy kiểm tra điều kiện hiện hành trên trang chính thức.
Kết luận
Microsoft 365 Business Basic không dành cho mọi người, nhưng với doanh nghiệp nhỏ làm việc chủ yếu trên web, gói này gom email tên miền riêng, 1 TB lưu trữ và Teams vào một khoản chi phí theo người dùng. Trước khi quyết định, hãy xác định rõ nhân viên có cần bản Office cài trên máy hay không, so sánh báo giá theo cùng điều kiện và hỏi kỹ phần hỗ trợ sau mua.
Lưu ý: Giá và tính năng có thể thay đổi. Vui lòng xác nhận với nhà cung cấp tại thời điểm mua.
Microsoft 365 Business Basic dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ảnh: Adtimin
Microsoft 365 Business Basic là gì?
Microsoft 365 Business Basic là gói thuê bao đám mây của Microsoft dành cho doanh nghiệp, trước đây được biết đến với tên Office 365 Business Essentials. Gói tập trung vào ba nhóm việc: email doanh nghiệp, lưu trữ và chia sẻ tệp, họp và làm việc nhóm. Các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook chạy trên trình duyệt web và ứng dụng di động, không kèm bản cài đặt trên máy tính.
Mô hình tính phí theo người dùng. Doanh nghiệp mua bao nhiêu tài khoản thì trả cho bấy nhiêu tài khoản, có thể thêm hoặc bớt khi nhân sự thay đổi. Các gói dòng Business hỗ trợ tối đa 300 người dùng trong một tổ chức.
Gói này gồm những dịch vụ nào?
Sáu thành phần chính của Business Basic. Ảnh: Adtimin
Theo mô tả của các đơn vị phân phối tại Việt Nam, mỗi người dùng được cấp:
- Exchange Online: hộp thư doanh nghiệp 50 GB, dùng tên miền riêng, có lịch dùng chung và bộ lọc thư rác, mã độc.
- OneDrive for Business: 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người, đồng bộ trên nhiều thiết bị, đặt quyền khi chia sẻ.
- Microsoft Teams: nhắn tin, gọi thoại, gọi video và họp trực tuyến với tối đa 300 người tham dự.
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook bản web và di động: nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu theo thời gian thực.
- SharePoint Online: tạo trang nội bộ, kho tài liệu chung, theo dõi phiên bản.
- Microsoft Bookings: khách đặt lịch hẹn trực tuyến, hệ thống tự gửi nhắc lịch.
Email tên miền riêng: lý do nhiều công ty chọn Basic
Địa chỉ email theo tên miền công ty tạo cảm giác tin cậy hơn. Ảnh: Adtimin
Dùng địa chỉ dạng [email protected] thay cho email miễn phí giúp khách hàng, đối tác dễ nhận diện thương hiệu. Với quản trị viên, lợi ích còn nằm ở việc kiểm soát: tạo tài khoản cho nhân viên mới, thu hồi quyền khi nhân viên nghỉ việc, giữ dữ liệu thư ở một nơi thay vì rải rác trên nhiều tài khoản cá nhân.
Hộp thư 50 GB cho mỗi người đủ rộng với đa số nhu cầu văn phòng. Bộ lọc thư rác và mã độc cũng giúp giảm rủi ro khi nhân viên nhận nhiều email từ bên ngoài.
Những thông số đáng chú ý
Các con số chính của gói. Ảnh: Adtimin
Nếu cần nhớ vài con số, hãy nhớ bốn con số sau: 1 TB OneDrive cho mỗi người dùng, 50 GB hộp thư, cuộc họp Teams tối đa 300 người và giới hạn 300 người dùng cho nhóm gói Business. Với đa số doanh nghiệp nhỏ, các ngưỡng này khá rộng.
So sánh Business Basic với Standard và Premium
Ba gói Business khác nhau chủ yếu ở bản Office cài đặt và mức bảo mật. Ảnh: Adtimin
Cả ba gói đều có email, Teams và OneDrive. Điểm khác nằm ở hai chỗ:
- Business Standard thêm các ứng dụng Office bản cài trên máy tính (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Hợp với nhân sự dùng Excel nặng, làm việc ngoại tuyến hoặc cần đầy đủ chức năng của bản desktop.
- Business Premium thêm lớp bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao, phù hợp doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc có yêu cầu tuân thủ.
Giá Microsoft 365 Business Basic tại Việt Nam
Mức giá tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm. Ảnh: Adtimin
Giá niêm yết của Microsoft tính bằng USD và có thể thay đổi theo chính sách, tỷ giá. Tại Việt Nam, mức giá thực tế khác nhau giữa các đơn vị phân phối, tùy thời hạn đăng ký, số lượng tài khoản và chương trình ưu đãi. Theo thông tin Adtimin công bố, mức tham khảo khoảng 95.000 đồng mỗi người dùng mỗi tháng, tương đương khoảng 1.038.000 đồng mỗi người mỗi năm với khách hàng mới và khoảng 1.128.000 đồng mỗi năm khi gia hạn. Giá chưa gồm VAT.
Khi so báo giá, doanh nghiệp nên kiểm tra bốn điều:
- Gói là Basic có Teams hay Basic không Teams.
- Thời hạn cam kết (tháng hay năm) và chính sách tự động gia hạn.
- Giá đã hay chưa bao gồm VAT.
- Dịch vụ đi kèm: cấu hình email, chuyển dữ liệu, hỗ trợ kỹ thuật.
Các nhóm doanh nghiệp phù hợp với Business Basic. Ảnh: Adtimin
- Công ty khởi nghiệp, văn phòng nhỏ cần email tên miền riêng và họp online với chi phí thấp.
- Doanh nghiệp dưới 300 người dùng mà nhân sự chủ yếu làm việc trên trình duyệt hoặc điện thoại.
- Agency và công ty dịch vụ thường xuyên chia sẻ tệp với khách hàng qua OneDrive, SharePoint.
- Đội làm việc từ xa hoặc nhiều chi nhánh cần chat, gọi và họp tập trung trên Teams.
Mua ở đâu và triển khai thế nào?
Quy trình triển khai gồm bốn bước. Ảnh: Adtimin
Doanh nghiệp có thể mua trực tiếp trên trang của Microsoft hoặc qua đối tác ủy quyền. Mua qua đối tác thường tiện khi cần tư vấn chọn gói, hỗ trợ cấu hình tên miền, chuyển email từ hệ thống cũ, hướng dẫn nhân viên. Một quy trình triển khai điển hình gồm:
- Khảo sát: số lượng người dùng, tên miền đang dùng, hệ thống email hiện tại.
- Báo giá: chọn gói và thời hạn phù hợp.
- Kích hoạt: tạo tài khoản, cấu hình tên miền và email, cấp quyền.
- Hỗ trợ: hướng dẫn sử dụng và xử lý sự cố sau triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 Business Basic có cài được Word, Excel trên máy tính không?
Không. Gói này dùng bản web và di động. Muốn bản cài trên máy tính, cần Business Standard hoặc Microsoft 365 Apps for Business.
Business Basic hỗ trợ tối đa bao nhiêu người dùng?
Tối đa 300 người dùng trong một tổ chức, theo giới hạn chung của nhóm gói Business.
Mỗi người dùng được bao nhiêu dung lượng?
Hộp thư Exchange 50 GB và 1 TB trên OneDrive.
Có thể nâng cấp từ Basic lên Standard sau này không?
Có thể đổi gói khi nhu cầu thay đổi. Doanh nghiệp nên hỏi đơn vị cung cấp về thời điểm áp dụng và chênh lệch chi phí.
Dùng thử trước khi mua được không?
Microsoft thường có chương trình dùng thử cho gói doanh nghiệp. Hãy kiểm tra điều kiện hiện hành trên trang chính thức.
Kết luận
Microsoft 365 Business Basic không dành cho mọi người, nhưng với doanh nghiệp nhỏ làm việc chủ yếu trên web, gói này gom email tên miền riêng, 1 TB lưu trữ và Teams vào một khoản chi phí theo người dùng. Trước khi quyết định, hãy xác định rõ nhân viên có cần bản Office cài trên máy hay không, so sánh báo giá theo cùng điều kiện và hỏi kỹ phần hỗ trợ sau mua.
Lưu ý: Giá và tính năng có thể thay đổi. Vui lòng xác nhận với nhà cung cấp tại thời điểm mua.
