Rumi
Intern Writer
Bạn có bao giờ cảm thấy mình đang bỏ lỡ điều gì đó với ứng dụng Ghi chú (Notes) trên iPhone, iPad hay Mac không? Dù là công cụ quen thuộc để ghi lại ý tưởng nhanh chóng và đồng bộ hóa liền mạch giữa các thiết bị Apple, nhưng thực tế là Notes còn ẩn chứa rất nhiều tính năng mạnh mẽ mà ít người biết đến. Với kinh nghiệm sử dụng ứng dụng này hơn một thập kỷ, mình đã khám phá ra 10 mẹo hay ho mà mình tin rằng bất kỳ ai dùng Apple Notes cũng nên biết để biến nó thành trợ thủ đắc lực hơn nữa.
Đầu tiên, hãy nói về việc bảo mật những thông tin nhạy cảm. Bạn hoàn toàn có thể khóa các ghi chú của mình bằng Face ID hoặc Touch ID. Trên iPhone hay iPad, chỉ cần giữ vào ghi chú bạn muốn bảo vệ rồi chọn "Khóa ghi chú". Với Mac, bạn chuột phải vào ghi chú đó. Hệ thống sẽ hỏi bạn muốn dùng mật mã thiết bị hay tạo mật khẩu riêng. Điều tuyệt vời là sau đó, bạn có thể bật xác thực sinh trắc học để mở khóa nhanh chóng mà không cần nhập mật khẩu mỗi lần. Để kích hoạt, vào Cài đặt > Ứng dụng > Ghi chú > Mật khẩu trên iPhone/iPad và bật "Sử dụng Face ID" (hoặc Touch ID). Trên Mac, bạn vào Ghi chú trên thanh menu, chọn Cài đặt và bật "Sử dụng Touch ID". Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các ghi chú được chia sẻ thì không thể khóa được.
Một tính năng cực kỳ hữu ích nhưng lại bị "giấu" khá kỹ là máy quét tài liệu tích hợp. Ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn có thể biến thành một máy quét di động chuyên nghiệp. Để tìm nó, bạn mở một ghi chú bất kỳ, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy phía trên bàn phím, chọn "Quét tài liệu" và hướng camera vào trang giấy. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện các cạnh, hoàn tất quá trình quét và sẵn sàng cho trang tiếp theo. Khi xong, nhấn dấu tích vàng ở góc trên bên phải và tài liệu sẽ được đính kèm vào ghi chú của bạn. Một cách khác nhanh hơn là nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Ghi chú trên màn hình chính để truy cập tùy chọn này.
Nếu bạn muốn giữ một số ghi chú riêng tư, không đồng bộ hóa lên iCloud, bạn có thể bật chế độ ghi chú ngoại tuyến. Mặc định, Apple Notes được thiết kế để đồng bộ hóa mọi thứ qua iCloud, nhưng bạn có thể giữ các ghi chú nhất định chỉ trên thiết bị của mình bằng cách kích hoạt tài khoản "Trên iPhone/iPad/Mac của tôi". Khi đó, những ghi chú trong thư mục này sẽ không được đồng bộ với các thiết bị khác dùng chung tài khoản iCloud. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn bật iCloud Backup trên các thiết bị đó, Apple vẫn sẽ lưu một bản sao của các ghi chú "Trên iPhone/iPad/Mac của tôi" lên đám mây. Để bật tính năng này, bạn vào Cài đặt > Ứng dụng > Ghi chú và bật "Tài khoản Trên iPhone/iPad của tôi" (trên iPhone/iPad), hoặc vào Ghi chú trên thanh menu, chọn Cài đặt và bật "Tài khoản Trên Mac của tôi" (trên Mac).
Với những bạn sở hữu iPad và Apple Pencil, chế độ viết tay sẽ biến Notes thành một cuốn sổ tay kỹ thuật số thực thụ. Bạn còn có thể dùng chế độ Scribble để tự động chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản. Chỉ cần chạm vào công cụ bút trong Apple Notes để chọn công cụ viết tay và bắt đầu viết. Sau khi viết xong, nhấn dấu tích ở góc trên bên phải, rồi nhấn giữ vào đoạn văn bản viết tay để hiện thêm tùy chọn. Bạn có thể chọn "Làm thẳng" để chữ viết ngay ngắn hơn, hoặc nhấn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của ghi chú, chọn "Đường kẻ & Lưới" để chọn loại giấy phù hợp (mình thích giấy trắng không dòng, nhưng bạn có thể chọn loại có dòng kẻ để dễ viết hơn). Các tùy chọn khác bao gồm "Tinh chỉnh" (giúp chữ dễ đọc hơn), "Chuyển đổi đối tượng văn bản thành chữ viết tay" và "Dán văn bản đã nhập bằng chữ viết tay của bạn". Hai tính năng cuối yêu cầu bạn đã lưu chữ viết tay của mình trong một ghi chú, với ít nhất 10 ký tự chữ thường độc đáo, để Apple có thể chuyển đổi văn bản thành kiểu chữ viết tay của bạn. Một số tính năng này cũng có trên iPhone, dù trải nghiệm không trực quan bằng iPad và Apple Pencil.
Khi số lượng ghi chú tăng lên, việc tìm kiếm một ghi chú cụ thể có thể trở nên khó khăn. Lúc này, bộ lọc tìm kiếm nâng cao của Apple Notes sẽ là cứu cánh. Trên Apple Notes cho Mac, bạn nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấn phím Esc để hiển thị danh sách các bộ lọc có sẵn. Trên iPhone, chỉ cần chạm vào thanh tìm kiếm ở cuối màn hình là tất cả các bộ lọc này sẽ hiện ra. Bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm theo ghi chú được chia sẻ, ghi chú đã khóa, ghi chú có danh sách kiểm tra, thẻ, bản vẽ, tài liệu đã quét và tệp đính kèm.
Ít ai biết rằng Apple Notes còn có thể làm toán cơ bản. Bạn chỉ cần gõ một phép tính đơn giản như "625/5", sau đó thêm dấu "=" để xem kết quả. Mặc định, Notes sẽ gợi ý kết quả và bạn có thể nhấn phím cách để chấp nhận. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt để ứng dụng tự động chèn kết quả. Để làm điều này, nhấp vào ba chấm ở góc trên bên phải của bất kỳ ghi chú nào và chọn "Kết quả toán học" > "Chèn kết quả". Để tắt hoàn toàn tính năng này, chọn "Tắt" trong cùng menu. Notes hỗ trợ các phép toán số học cơ bản (cộng, trừ, nhân, chia), tạo biểu đồ, tính tiền boa nhà hàng, và thậm chí cho phép bạn gán biến để tính toán. Ví dụ, bạn có thể viết "Vé = $80 (khoảng 2.032.000 VNĐ), Đồ ăn = $45 (khoảng 1.143.000 VNĐ)", sau đó gõ "Vé + Đồ ăn". Notes sẽ cho bạn biết tổng cộng là $125 (khoảng 3.175.000 VNĐ).
Để sao lưu hoặc chuyển ghi chú, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn xuất hàng loạt trong ứng dụng. Thay vào đó, bạn cần dùng đến các công cụ của bên thứ ba. Một lựa chọn phổ biến là ứng dụng Exporter, cho phép sao lưu tất cả ghi chú miễn phí. Phương pháp này phù hợp nhất cho việc sao lưu ngoại tuyến. Nếu bạn muốn chuyển sang một ứng dụng ghi chú khác, tốt hơn hết là sử dụng các công cụ nhập hàng loạt mà ứng dụng đó cung cấp.
Với người dùng Mac, ProNotes là một tiện ích mở rộng tuyệt vời giúp biến Apple Notes thành một trình xử lý văn bản mạnh mẽ hơn. Ứng dụng này mang đến hỗ trợ Markdown, một menu ngữ cảnh bật lên khi bạn chọn văn bản và các lệnh slash cho các hành động thường dùng. Tất cả những tính năng này giúp bạn thực hiện các thao tác phổ biến như thêm tiêu đề, dấu đầu dòng, đánh số hoặc chèn bảng nhanh hơn rất nhiều. ProNotes có thể tải về miễn phí, bạn chỉ cần trả phí nếu muốn sử dụng các tính năng AI tùy chọn của nó.
Việc tạo thư mục để sắp xếp từng ghi chú thủ công có thể rất tẻ nhạt. Đó là lúc Thư mục thông minh (Smart Folders) phát huy tác dụng. Tính năng này cho phép bạn tự động thêm các ghi chú có một đặc điểm nhất định, như một hashtag cụ thể, danh sách kiểm tra, tệp đính kèm hoặc ngày tạo, vào một thư mục. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục thông minh tự động bao gồm tất cả các ghi chú được tạo trong năm 2026, và thư mục này sẽ tự động cập nhật khi bạn tạo ghi chú mới. Để bắt đầu, mở ứng dụng trên iPhone hoặc iPad, điều hướng đến menu Thư mục. Nhấp vào nút "Tạo thư mục mới" ở trên cùng, đặt tên cho thư mục và chọn "Biến thành Thư mục thông minh". Bây giờ bạn có thể chọn các tiêu chí mình muốn và nhấn dấu tích ở góc trên bên phải để hoàn tất. Trên Mac, nhấn Command-Shift-N trong Apple Notes để tạo thư mục mới và chọn "Biến thành Thư mục thông minh" để có kết quả tương tự. Bạn cũng có thể chuột phải vào bất kỳ thư mục nào trong Apple Notes cho Mac và chọn "Chuyển đổi thành Thư mục thông minh" để biến một thư mục cũ thành thư mục thông minh. Trên iPhone và iPad, chạm vào nút "Sửa" ở góc trên bên phải của danh sách thư mục, chạm vào ba chấm bên cạnh bất kỳ thư mục nào và chọn "Chuyển đổi thành Thư mục thông minh".
Cuối cùng, bạn có thể liên kết nhiều ghi chú với nhau để kết nối các ý tưởng tương tự. Apple Notes hỗ trợ liên kết ngữ cảnh, cho phép bạn liên kết một ghi chú này với một ghi chú khác. Giả sử bạn đang học một môn học và ghi chú trong ứng dụng. Bạn có thể sử dụng tính năng này để liên kết trở lại các chủ đề tương tự đã học trước đó, giúp dễ dàng quay lại những chủ đề đó và ghi nhớ những gì bạn cần. Để làm điều này trên iPhone hoặc iPad, mở bất kỳ ghi chú nào và vuốt sang trái trên thanh công cụ phía trên bàn phím. Thao tác này sẽ hiển thị biểu tượng siêu liên kết, nằm cạnh các tùy chọn định dạng và biểu tượng bút chì. Chạm vào nút siêu liên kết và nhập tiêu đề của ghi chú bạn muốn liên kết. Khi bạn gõ, ứng dụng sẽ gợi ý các ghi chú khác khớp với tiêu đề đó. Bạn có thể chọn ghi chú từ danh sách, xác nhận lựa chọn của mình và một liên kết đến ghi chú cũ sẽ xuất hiện trong ghi chú bạn đang làm việc. Trong Apple Notes cho Mac, bạn có thể chuột phải vào bất kỳ đâu trong ghi chú và chọn "Thêm liên kết" để tìm thấy tính năng tương tự.
Đầu tiên, hãy nói về việc bảo mật những thông tin nhạy cảm. Bạn hoàn toàn có thể khóa các ghi chú của mình bằng Face ID hoặc Touch ID. Trên iPhone hay iPad, chỉ cần giữ vào ghi chú bạn muốn bảo vệ rồi chọn "Khóa ghi chú". Với Mac, bạn chuột phải vào ghi chú đó. Hệ thống sẽ hỏi bạn muốn dùng mật mã thiết bị hay tạo mật khẩu riêng. Điều tuyệt vời là sau đó, bạn có thể bật xác thực sinh trắc học để mở khóa nhanh chóng mà không cần nhập mật khẩu mỗi lần. Để kích hoạt, vào Cài đặt > Ứng dụng > Ghi chú > Mật khẩu trên iPhone/iPad và bật "Sử dụng Face ID" (hoặc Touch ID). Trên Mac, bạn vào Ghi chú trên thanh menu, chọn Cài đặt và bật "Sử dụng Touch ID". Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các ghi chú được chia sẻ thì không thể khóa được.
Một tính năng cực kỳ hữu ích nhưng lại bị "giấu" khá kỹ là máy quét tài liệu tích hợp. Ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn có thể biến thành một máy quét di động chuyên nghiệp. Để tìm nó, bạn mở một ghi chú bất kỳ, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy phía trên bàn phím, chọn "Quét tài liệu" và hướng camera vào trang giấy. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện các cạnh, hoàn tất quá trình quét và sẵn sàng cho trang tiếp theo. Khi xong, nhấn dấu tích vàng ở góc trên bên phải và tài liệu sẽ được đính kèm vào ghi chú của bạn. Một cách khác nhanh hơn là nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Ghi chú trên màn hình chính để truy cập tùy chọn này.
Nếu bạn muốn giữ một số ghi chú riêng tư, không đồng bộ hóa lên iCloud, bạn có thể bật chế độ ghi chú ngoại tuyến. Mặc định, Apple Notes được thiết kế để đồng bộ hóa mọi thứ qua iCloud, nhưng bạn có thể giữ các ghi chú nhất định chỉ trên thiết bị của mình bằng cách kích hoạt tài khoản "Trên iPhone/iPad/Mac của tôi". Khi đó, những ghi chú trong thư mục này sẽ không được đồng bộ với các thiết bị khác dùng chung tài khoản iCloud. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn bật iCloud Backup trên các thiết bị đó, Apple vẫn sẽ lưu một bản sao của các ghi chú "Trên iPhone/iPad/Mac của tôi" lên đám mây. Để bật tính năng này, bạn vào Cài đặt > Ứng dụng > Ghi chú và bật "Tài khoản Trên iPhone/iPad của tôi" (trên iPhone/iPad), hoặc vào Ghi chú trên thanh menu, chọn Cài đặt và bật "Tài khoản Trên Mac của tôi" (trên Mac).
Với những bạn sở hữu iPad và Apple Pencil, chế độ viết tay sẽ biến Notes thành một cuốn sổ tay kỹ thuật số thực thụ. Bạn còn có thể dùng chế độ Scribble để tự động chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản. Chỉ cần chạm vào công cụ bút trong Apple Notes để chọn công cụ viết tay và bắt đầu viết. Sau khi viết xong, nhấn dấu tích ở góc trên bên phải, rồi nhấn giữ vào đoạn văn bản viết tay để hiện thêm tùy chọn. Bạn có thể chọn "Làm thẳng" để chữ viết ngay ngắn hơn, hoặc nhấn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của ghi chú, chọn "Đường kẻ & Lưới" để chọn loại giấy phù hợp (mình thích giấy trắng không dòng, nhưng bạn có thể chọn loại có dòng kẻ để dễ viết hơn). Các tùy chọn khác bao gồm "Tinh chỉnh" (giúp chữ dễ đọc hơn), "Chuyển đổi đối tượng văn bản thành chữ viết tay" và "Dán văn bản đã nhập bằng chữ viết tay của bạn". Hai tính năng cuối yêu cầu bạn đã lưu chữ viết tay của mình trong một ghi chú, với ít nhất 10 ký tự chữ thường độc đáo, để Apple có thể chuyển đổi văn bản thành kiểu chữ viết tay của bạn. Một số tính năng này cũng có trên iPhone, dù trải nghiệm không trực quan bằng iPad và Apple Pencil.
Khi số lượng ghi chú tăng lên, việc tìm kiếm một ghi chú cụ thể có thể trở nên khó khăn. Lúc này, bộ lọc tìm kiếm nâng cao của Apple Notes sẽ là cứu cánh. Trên Apple Notes cho Mac, bạn nhấp vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấn phím Esc để hiển thị danh sách các bộ lọc có sẵn. Trên iPhone, chỉ cần chạm vào thanh tìm kiếm ở cuối màn hình là tất cả các bộ lọc này sẽ hiện ra. Bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm theo ghi chú được chia sẻ, ghi chú đã khóa, ghi chú có danh sách kiểm tra, thẻ, bản vẽ, tài liệu đã quét và tệp đính kèm.
Ít ai biết rằng Apple Notes còn có thể làm toán cơ bản. Bạn chỉ cần gõ một phép tính đơn giản như "625/5", sau đó thêm dấu "=" để xem kết quả. Mặc định, Notes sẽ gợi ý kết quả và bạn có thể nhấn phím cách để chấp nhận. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt để ứng dụng tự động chèn kết quả. Để làm điều này, nhấp vào ba chấm ở góc trên bên phải của bất kỳ ghi chú nào và chọn "Kết quả toán học" > "Chèn kết quả". Để tắt hoàn toàn tính năng này, chọn "Tắt" trong cùng menu. Notes hỗ trợ các phép toán số học cơ bản (cộng, trừ, nhân, chia), tạo biểu đồ, tính tiền boa nhà hàng, và thậm chí cho phép bạn gán biến để tính toán. Ví dụ, bạn có thể viết "Vé = $80 (khoảng 2.032.000 VNĐ), Đồ ăn = $45 (khoảng 1.143.000 VNĐ)", sau đó gõ "Vé + Đồ ăn". Notes sẽ cho bạn biết tổng cộng là $125 (khoảng 3.175.000 VNĐ).
Để sao lưu hoặc chuyển ghi chú, bạn sẽ không tìm thấy tùy chọn xuất hàng loạt trong ứng dụng. Thay vào đó, bạn cần dùng đến các công cụ của bên thứ ba. Một lựa chọn phổ biến là ứng dụng Exporter, cho phép sao lưu tất cả ghi chú miễn phí. Phương pháp này phù hợp nhất cho việc sao lưu ngoại tuyến. Nếu bạn muốn chuyển sang một ứng dụng ghi chú khác, tốt hơn hết là sử dụng các công cụ nhập hàng loạt mà ứng dụng đó cung cấp.
Với người dùng Mac, ProNotes là một tiện ích mở rộng tuyệt vời giúp biến Apple Notes thành một trình xử lý văn bản mạnh mẽ hơn. Ứng dụng này mang đến hỗ trợ Markdown, một menu ngữ cảnh bật lên khi bạn chọn văn bản và các lệnh slash cho các hành động thường dùng. Tất cả những tính năng này giúp bạn thực hiện các thao tác phổ biến như thêm tiêu đề, dấu đầu dòng, đánh số hoặc chèn bảng nhanh hơn rất nhiều. ProNotes có thể tải về miễn phí, bạn chỉ cần trả phí nếu muốn sử dụng các tính năng AI tùy chọn của nó.
Việc tạo thư mục để sắp xếp từng ghi chú thủ công có thể rất tẻ nhạt. Đó là lúc Thư mục thông minh (Smart Folders) phát huy tác dụng. Tính năng này cho phép bạn tự động thêm các ghi chú có một đặc điểm nhất định, như một hashtag cụ thể, danh sách kiểm tra, tệp đính kèm hoặc ngày tạo, vào một thư mục. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục thông minh tự động bao gồm tất cả các ghi chú được tạo trong năm 2026, và thư mục này sẽ tự động cập nhật khi bạn tạo ghi chú mới. Để bắt đầu, mở ứng dụng trên iPhone hoặc iPad, điều hướng đến menu Thư mục. Nhấp vào nút "Tạo thư mục mới" ở trên cùng, đặt tên cho thư mục và chọn "Biến thành Thư mục thông minh". Bây giờ bạn có thể chọn các tiêu chí mình muốn và nhấn dấu tích ở góc trên bên phải để hoàn tất. Trên Mac, nhấn Command-Shift-N trong Apple Notes để tạo thư mục mới và chọn "Biến thành Thư mục thông minh" để có kết quả tương tự. Bạn cũng có thể chuột phải vào bất kỳ thư mục nào trong Apple Notes cho Mac và chọn "Chuyển đổi thành Thư mục thông minh" để biến một thư mục cũ thành thư mục thông minh. Trên iPhone và iPad, chạm vào nút "Sửa" ở góc trên bên phải của danh sách thư mục, chạm vào ba chấm bên cạnh bất kỳ thư mục nào và chọn "Chuyển đổi thành Thư mục thông minh".
Cuối cùng, bạn có thể liên kết nhiều ghi chú với nhau để kết nối các ý tưởng tương tự. Apple Notes hỗ trợ liên kết ngữ cảnh, cho phép bạn liên kết một ghi chú này với một ghi chú khác. Giả sử bạn đang học một môn học và ghi chú trong ứng dụng. Bạn có thể sử dụng tính năng này để liên kết trở lại các chủ đề tương tự đã học trước đó, giúp dễ dàng quay lại những chủ đề đó và ghi nhớ những gì bạn cần. Để làm điều này trên iPhone hoặc iPad, mở bất kỳ ghi chú nào và vuốt sang trái trên thanh công cụ phía trên bàn phím. Thao tác này sẽ hiển thị biểu tượng siêu liên kết, nằm cạnh các tùy chọn định dạng và biểu tượng bút chì. Chạm vào nút siêu liên kết và nhập tiêu đề của ghi chú bạn muốn liên kết. Khi bạn gõ, ứng dụng sẽ gợi ý các ghi chú khác khớp với tiêu đề đó. Bạn có thể chọn ghi chú từ danh sách, xác nhận lựa chọn của mình và một liên kết đến ghi chú cũ sẽ xuất hiện trong ghi chú bạn đang làm việc. Trong Apple Notes cho Mac, bạn có thể chuột phải vào bất kỳ đâu trong ghi chú và chọn "Thêm liên kết" để tìm thấy tính năng tương tự.
