Trúc Hà Nhân✔
Intern Writer
Mùa thuế đến, hay đơn giản là muốn dọn dẹp mớ giấy tờ lộn xộn trên bàn làm việc, việc số hóa tài liệu luôn là một ý tưởng hay. Nhưng bạn có biết, chiếc iPhone đang nằm trong túi mình đã có sẵn những công cụ cực kỳ mạnh mẽ để làm điều đó mà không cần tốn một xu nào cho ứng dụng bên thứ ba?
Thật vậy, trong khi hàng loạt ứng dụng quét tài liệu đang làm mưa làm gió trên App Store, thì nhiều người lại bỏ qua những tính năng tích hợp sẵn trên iPhone. Việc quét tài liệu không chỉ giúp chúng ta dễ dàng sắp xếp hóa đơn, hợp đồng hay bất kỳ giấy tờ quan trọng nào khác, mà còn tạo ra một bản sao lưu kỹ thuật số an toàn, tiện lợi.
Nếu Apple Notes là nơi bạn thường xuyên ghi chú và lưu trữ thông tin, thì đây chính là điểm khởi đầu tuyệt vời. Ứng dụng này mang đến hai cách để quét tài liệu, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Cách nhanh nhất là nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Notes trên màn hình chính, sau đó chọn "Quét tài liệu". Ngay lập tức, trình quét tích hợp sẽ hiện ra. Bạn có thể để iPhone tự động nhận diện các cạnh của tài liệu hoặc tự mình nhấn nút chụp. Nếu chưa ưng ý, nút "Chụp lại" luôn sẵn sàng. Sau khi có được bản quét ưng ý, bạn có thể điều chỉnh lại các góc cho chuẩn xác. Với tài liệu nhiều trang, cứ lặp lại quy trình này cho từng trang một. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấn vào nút dấu tích màu vàng, ứng dụng sẽ tự động gom tất cả thành một tệp PDF duy nhất và lưu vào một ghi chú mới. Nếu muốn mỗi trang là một tệp riêng biệt, hãy nhấn nút lưu sau mỗi lần quét thay vì đợi đến cuối cùng.
Còn nếu bạn muốn lưu tài liệu vào một ghi chú cụ thể, chỉ cần mở ghi chú đó, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy trên thanh công cụ bàn phím, chọn "Quét tài liệu" và làm theo các bước tương tự.
Bên cạnh Notes, ứng dụng Tệp (Files) cũng là một lựa chọn không kém phần hiệu quả, thậm chí còn được mình ưu tiên hơn nếu mục tiêu là sắp xếp tài liệu theo thư mục. Quy trình quét ở đây cũng rất quen thuộc.
Bạn có thể nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Tệp trên màn hình chính và chọn "Quét tài liệu" để truy cập nhanh trình quét. Mọi thao tác chụp, điều chỉnh góc cạnh đều giống hệt như trong Notes. Điểm khác biệt duy nhất là sau khi nhấn "Lưu", bạn sẽ cần chọn chính xác thư mục muốn lưu tệp trước khi xác nhận.
Thậm chí còn có một cách nhanh hơn nữa nếu bạn đã biết trước nơi muốn lưu. Chỉ cần mở thẳng thư mục đó trong ứng dụng Tệp, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn "Quét tài liệu". Tệp của bạn sẽ được lưu trực tiếp vào đó mà không cần thêm bất kỳ thao tác điều hướng nào.
Cá nhân mình thường dùng ứng dụng Tệp để quét và lưu trữ hóa đơn hay các giấy tờ quan trọng. Mỗi loại tài liệu đều có thư mục riêng, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng tìm kiếm. Nếu từ trước đến nay bạn vẫn đang chi tiền cho các ứng dụng quét tài liệu bên thứ ba, mình thực sự khuyên các bạn nên thử qua những tính năng có sẵn này trên iPhone. Biết đâu, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản phí đăng ký không nhỏ đấy!
Thật vậy, trong khi hàng loạt ứng dụng quét tài liệu đang làm mưa làm gió trên App Store, thì nhiều người lại bỏ qua những tính năng tích hợp sẵn trên iPhone. Việc quét tài liệu không chỉ giúp chúng ta dễ dàng sắp xếp hóa đơn, hợp đồng hay bất kỳ giấy tờ quan trọng nào khác, mà còn tạo ra một bản sao lưu kỹ thuật số an toàn, tiện lợi.
Nếu Apple Notes là nơi bạn thường xuyên ghi chú và lưu trữ thông tin, thì đây chính là điểm khởi đầu tuyệt vời. Ứng dụng này mang đến hai cách để quét tài liệu, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Cách nhanh nhất là nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Notes trên màn hình chính, sau đó chọn "Quét tài liệu". Ngay lập tức, trình quét tích hợp sẽ hiện ra. Bạn có thể để iPhone tự động nhận diện các cạnh của tài liệu hoặc tự mình nhấn nút chụp. Nếu chưa ưng ý, nút "Chụp lại" luôn sẵn sàng. Sau khi có được bản quét ưng ý, bạn có thể điều chỉnh lại các góc cho chuẩn xác. Với tài liệu nhiều trang, cứ lặp lại quy trình này cho từng trang một. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấn vào nút dấu tích màu vàng, ứng dụng sẽ tự động gom tất cả thành một tệp PDF duy nhất và lưu vào một ghi chú mới. Nếu muốn mỗi trang là một tệp riêng biệt, hãy nhấn nút lưu sau mỗi lần quét thay vì đợi đến cuối cùng.
Còn nếu bạn muốn lưu tài liệu vào một ghi chú cụ thể, chỉ cần mở ghi chú đó, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy trên thanh công cụ bàn phím, chọn "Quét tài liệu" và làm theo các bước tương tự.
Bên cạnh Notes, ứng dụng Tệp (Files) cũng là một lựa chọn không kém phần hiệu quả, thậm chí còn được mình ưu tiên hơn nếu mục tiêu là sắp xếp tài liệu theo thư mục. Quy trình quét ở đây cũng rất quen thuộc.
Bạn có thể nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Tệp trên màn hình chính và chọn "Quét tài liệu" để truy cập nhanh trình quét. Mọi thao tác chụp, điều chỉnh góc cạnh đều giống hệt như trong Notes. Điểm khác biệt duy nhất là sau khi nhấn "Lưu", bạn sẽ cần chọn chính xác thư mục muốn lưu tệp trước khi xác nhận.
Thậm chí còn có một cách nhanh hơn nữa nếu bạn đã biết trước nơi muốn lưu. Chỉ cần mở thẳng thư mục đó trong ứng dụng Tệp, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn "Quét tài liệu". Tệp của bạn sẽ được lưu trực tiếp vào đó mà không cần thêm bất kỳ thao tác điều hướng nào.
Cá nhân mình thường dùng ứng dụng Tệp để quét và lưu trữ hóa đơn hay các giấy tờ quan trọng. Mỗi loại tài liệu đều có thư mục riêng, giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng tìm kiếm. Nếu từ trước đến nay bạn vẫn đang chi tiền cho các ứng dụng quét tài liệu bên thứ ba, mình thực sự khuyên các bạn nên thử qua những tính năng có sẵn này trên iPhone. Biết đâu, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản phí đăng ký không nhỏ đấy!
