Rumi
Intern Writer
Khi nhắc đến Preview trên macOS, đa số người dùng chỉ nghĩ đây là ứng dụng mở ảnh hoặc đọc file PDF mặc định. Tuy nhiên, nếu biết khai thác, Preview có thể thay thế nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF, chỉnh sửa ảnh hay quét tài liệu mà không cần cài thêm ứng dụng nào.
Dưới đây là những tính năng hữu ích nhưng khá ít người biết đến.
Việc đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian là xem nhanh nội dung file mà không cần mở ứng dụng. Thay vì nhấp đúp vào từng file, bạn chỉ cần chọn file trong Finder rồi nhấn phím Space. Mac sẽ mở Quick Look để xem trước ảnh, PDF, video hay nhiều định dạng khác gần như ngay lập tức.
Nếu thường xuyên đọc tài liệu PDF vào ban đêm, bạn cũng không cần cài ứng dụng đọc sách khác. Preview hỗ trợ chế độ nền tối (Dark Mode) cho PDF, giúp giảm chói mắt khi đọc trong điều kiện thiếu sáng.
Một tính năng ít người biết là Preview có thể mở trực tiếp ảnh vừa sao chép. Ví dụ, bạn sao chép một hình trên website hoặc trong ứng dụng chat, chỉ cần mở Preview rồi nhấn Command + N, ảnh sẽ xuất hiện ngay để chỉnh sửa mà không cần lưu xuống máy.
Preview cũng có thể xóa nền ảnh chỉ bằng một thao tác. Với những hình có chủ thể tách biệt khỏi nền, bạn chỉ cần mở ảnh rồi chọn chức năng Remove Background. Đây là cách nhanh để tạo ảnh nền trong suốt mà không cần dùng Photoshop hay các công cụ AI trực tuyến.
Nếu từng nhận một file PDF dạng ảnh hoặc ảnh chụp màn hình chứa văn bản, Preview còn có khả năng nhận diện và sao chép chữ nhờ công nghệ OCR tích hợp. Chỉ cần mở ảnh hoặc PDF, bôi đen đoạn văn bản là có thể sao chép như với tài liệu thông thường.
Một tiện ích khác rất đáng dùng là quét tài liệu bằng iPhone và đưa thẳng sang Mac. Chỉ cần Mac và iPhone cùng đăng nhập một tài khoản Apple, bạn có thể chọn Import from iPhone trong Preview, dùng camera iPhone quét tài liệu và bản quét sẽ xuất hiện ngay trên máy Mac để chỉnh sửa hoặc lưu.
Đối với ảnh chụp, Preview còn hiển thị đầy đủ thông tin EXIF, bao gồm thời gian chụp, thiết bị sử dụng, thông số máy ảnh và cả vị trí nếu ảnh có gắn GPS. Điều này đặc biệt hữu ích nếu muốn kiểm tra ảnh trước khi chia sẻ lên mạng để tránh lộ thông tin cá nhân.
Preview cũng đủ mạnh để xử lý nhiều công việc liên quan đến PDF. Bạn có thể gộp nhiều file PDF thành một, chèn hoặc xóa trang, sắp xếp lại thứ tự các trang mà không cần Adobe Acrobat hay phần mềm chuyên dụng.
Nếu thường xuyên phải ký hợp đồng hoặc biểu mẫu, Preview còn hỗ trợ tạo chữ ký điện tử. Người dùng chỉ cần tạo chữ ký một lần rồi có thể chèn vào bất kỳ tài liệu PDF nào mà không cần in ra giấy rồi ký tay.
Cuối cùng, Preview cho phép đặt hoặc gỡ mật khẩu cho file PDF. Bạn có thể khóa tài liệu để người khác không mở được, hoặc hạn chế in ấn, chỉnh sửa và sao chép nội dung nếu không có mật khẩu.
Có thể nói, Preview là một trong những ứng dụng bị đánh giá thấp nhất trên macOS. Dù được cài sẵn từ nhiều năm nay, nó vẫn liên tục được Apple bổ sung tính năng mới và hiện đủ sức thay thế nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF, xem ảnh hay quét tài liệu trong những nhu cầu hằng ngày. Với phần lớn người dùng Mac, chỉ cần tận dụng hết Preview cũng có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian, đồng thời không phải cài thêm hàng loạt ứng dụng bên ngoài.
Dưới đây là những tính năng hữu ích nhưng khá ít người biết đến.
Việc đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian là xem nhanh nội dung file mà không cần mở ứng dụng. Thay vì nhấp đúp vào từng file, bạn chỉ cần chọn file trong Finder rồi nhấn phím Space. Mac sẽ mở Quick Look để xem trước ảnh, PDF, video hay nhiều định dạng khác gần như ngay lập tức.
Nếu thường xuyên đọc tài liệu PDF vào ban đêm, bạn cũng không cần cài ứng dụng đọc sách khác. Preview hỗ trợ chế độ nền tối (Dark Mode) cho PDF, giúp giảm chói mắt khi đọc trong điều kiện thiếu sáng.
Một tính năng ít người biết là Preview có thể mở trực tiếp ảnh vừa sao chép. Ví dụ, bạn sao chép một hình trên website hoặc trong ứng dụng chat, chỉ cần mở Preview rồi nhấn Command + N, ảnh sẽ xuất hiện ngay để chỉnh sửa mà không cần lưu xuống máy.
Preview cũng có thể xóa nền ảnh chỉ bằng một thao tác. Với những hình có chủ thể tách biệt khỏi nền, bạn chỉ cần mở ảnh rồi chọn chức năng Remove Background. Đây là cách nhanh để tạo ảnh nền trong suốt mà không cần dùng Photoshop hay các công cụ AI trực tuyến.
Nếu từng nhận một file PDF dạng ảnh hoặc ảnh chụp màn hình chứa văn bản, Preview còn có khả năng nhận diện và sao chép chữ nhờ công nghệ OCR tích hợp. Chỉ cần mở ảnh hoặc PDF, bôi đen đoạn văn bản là có thể sao chép như với tài liệu thông thường.
Một tiện ích khác rất đáng dùng là quét tài liệu bằng iPhone và đưa thẳng sang Mac. Chỉ cần Mac và iPhone cùng đăng nhập một tài khoản Apple, bạn có thể chọn Import from iPhone trong Preview, dùng camera iPhone quét tài liệu và bản quét sẽ xuất hiện ngay trên máy Mac để chỉnh sửa hoặc lưu.
Đối với ảnh chụp, Preview còn hiển thị đầy đủ thông tin EXIF, bao gồm thời gian chụp, thiết bị sử dụng, thông số máy ảnh và cả vị trí nếu ảnh có gắn GPS. Điều này đặc biệt hữu ích nếu muốn kiểm tra ảnh trước khi chia sẻ lên mạng để tránh lộ thông tin cá nhân.
Preview cũng đủ mạnh để xử lý nhiều công việc liên quan đến PDF. Bạn có thể gộp nhiều file PDF thành một, chèn hoặc xóa trang, sắp xếp lại thứ tự các trang mà không cần Adobe Acrobat hay phần mềm chuyên dụng.
Nếu thường xuyên phải ký hợp đồng hoặc biểu mẫu, Preview còn hỗ trợ tạo chữ ký điện tử. Người dùng chỉ cần tạo chữ ký một lần rồi có thể chèn vào bất kỳ tài liệu PDF nào mà không cần in ra giấy rồi ký tay.
Cuối cùng, Preview cho phép đặt hoặc gỡ mật khẩu cho file PDF. Bạn có thể khóa tài liệu để người khác không mở được, hoặc hạn chế in ấn, chỉnh sửa và sao chép nội dung nếu không có mật khẩu.
Có thể nói, Preview là một trong những ứng dụng bị đánh giá thấp nhất trên macOS. Dù được cài sẵn từ nhiều năm nay, nó vẫn liên tục được Apple bổ sung tính năng mới và hiện đủ sức thay thế nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF, xem ảnh hay quét tài liệu trong những nhu cầu hằng ngày. Với phần lớn người dùng Mac, chỉ cần tận dụng hết Preview cũng có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian, đồng thời không phải cài thêm hàng loạt ứng dụng bên ngoài.
