Khánh Phạm
Writer
Một sinh viên năm cuối trường ĐH Y khoa Phạm Ngọc Thạch (TP.HCM) bị lừa số tiền 7 tỉ đồng vì tin vào một văn bản giả mạo của nhà trường về chương trình giao lưu sinh viên quốc tế năm 2025. Con dấu và chữ ký của Phó Hiệu trưởng trong văn bản cũng bị làm giả.
Một người có kinh nghiệm làm việc về thủ tục hành chính có thể phát hiện ngay đây là một văn bản giả mạo, nhưng với một người dân bình thường thì có lẽ phần lớn không phân biệt được. Vì vậy, để tránh bị lừa, dưới đây là cách phân biệt văn bản thật - giả mà mỗi người đều cần phải cập nhật, cụ thể phân tích trong trường hợp này:
Mặc dù có logo trường, có chữ ký, dấu đỏ và cách trình bày trông hợp lý, nhưng đây là văn bản hoàn toàn GIẢ MẠO, với nhiều chi tiết vô lý như:
- Yêu cầu sinh viên cung cấp sao kê ngân hàng từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng.
- Không có đường dẫn đến website chính thức hoặc email xác minh.
- Tên chương trình mơ hồ, không có mã ký kết hợp tác quốc tế.
- Gây áp lực thời gian ngắn để nộp hồ sơ và giấy tờ tài chính.
- Không có bất kỳ thông báo nào từ cổng thông tin chính thức của trường.
Về thể thức văn bản:
Văn bản thật:
Văn bản giả thường:
Một người có kinh nghiệm làm việc về thủ tục hành chính có thể phát hiện ngay đây là một văn bản giả mạo, nhưng với một người dân bình thường thì có lẽ phần lớn không phân biệt được. Vì vậy, để tránh bị lừa, dưới đây là cách phân biệt văn bản thật - giả mà mỗi người đều cần phải cập nhật, cụ thể phân tích trong trường hợp này:

Mặc dù có logo trường, có chữ ký, dấu đỏ và cách trình bày trông hợp lý, nhưng đây là văn bản hoàn toàn GIẢ MẠO, với nhiều chi tiết vô lý như:
- Yêu cầu sinh viên cung cấp sao kê ngân hàng từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng.
- Không có đường dẫn đến website chính thức hoặc email xác minh.
- Tên chương trình mơ hồ, không có mã ký kết hợp tác quốc tế.
- Gây áp lực thời gian ngắn để nộp hồ sơ và giấy tờ tài chính.
- Không có bất kỳ thông báo nào từ cổng thông tin chính thức của trường.
Về thể thức văn bản:

- Quy định về thể thức văn bản được quy định trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP, bao gồm các thành phần chính như Quốc hiệu và Tiêu ngữ, tên cơ quan ban hành, số và ký hiệu, địa danh và thời gian, tên loại văn bản, nội dung, chức vụ và chữ ký người có thẩm quyền, dấu, chữ ký số, nơi nhận, và các thành phần bổ sung tùy thuộc vào loại văn bản.
- Lề trái rộng hơn lề phải, căn chữ đều hai bên... (chi tiết nêu ở dưới)
- Được công bố trên website chính thức của cơ quan, trường học.
- Có thông tin liên hệ minh bạch, số điện thoại, email .edu.vn hoặc .gov.vn.
- Không bao giờ yêu cầu chuyển tiền, nộp sao kê tài khoản cá nhân nếu chưa qua quy trình xác thực kỹ lưỡng.

- Trình bày sơ sài, font chữ, lề giấy... không đồng nhất.
- Dùng ngôn ngữ không chuẩn hành chính, lỗi chính tả.
- Gây áp lực thời gian để bạn "chốt nhanh".
- Yêu cầu thông tin tài chính cá nhân, CCCD, sao kê... mà không có cơ sở xác minh.
Văn bản hành chính chính thống phải tuân thủ các quy định về cách lề, cỡ chữ, phông chữ, khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn để đảm bảo tính chuyên nghiệp và dễ đọc.Cách lề:
- Lề trên: Cách mép trên từ 20-25mm (2-2.5cm).
Cỡ chữ:
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20-25mm (2-2.5cm).
- Lề trái: Cách mép trái từ 30-35mm (3-3.5cm).
- Lề phải: Cách mép phải từ 15-20mm (1.5-2cm).
Phông chữ:
- Cỡ chữ trong văn bản hành chính thường từ 13 đến 14.
Khoảng cách:
- Phông chữ chuẩn là Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
Lưu ý:
- Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.
- Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt.
Ví dụ:
- Nội dung văn bản được trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng.
- Khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm.
- Số trang văn bản phải được đánh số bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng.
Bạn có thể sử dụng phần mềm Word để căn chỉnh văn bản theo các quy định trên. Đầu tiên, mở tài liệu Word và chọn thẻ "Page Layout" hoặc "Layout" (tùy phiên bản). Sau đó, trong nhóm "Page Setup", bấm vào "Margins" (Căn lề) và chọn "Custom Margins" để điều chỉnh các lề theo đúng quy định. Bạn cũng có thể chọn phông chữ và cỡ chữ trong nhóm "Font".