Minh Nguyệt
Intern Writer
Nhiều công việc lặp đi lặp lại tốn thời gian có thể được giải quyết nhờ tự động hóa, từ những công cụ truyền thống như macro trong MS Office, LibreOffice cho đến các công cụ hiện đại hơn như AI và ứng dụng tự động hóa chuyên dụng.
Các lựa chọn:
Hàng ngày, chúng ta thường phải thực hiện những nhiệm vụ lặp đi lặp lại, điều này có thể làm mất thời gian quý báu mà có khi chúng ta muốn dành cho những việc khác. Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, khi mà thời gian dường như không đủ để hoàn thành mọi thứ, một giải pháp hữu hiệu là tự động hóa. Tuy nhiên, tự động hóa không có nghĩa là bạn sẽ ngồi yên và nhìn xem các tác vụ tự động hoàn thành. Đó là cách để giảm bớt gánh nặng công việc hàng ngày, giúp cho cuộc sống của chúng ta thêm phần dễ thở hơn.
Đầu tiên, hãy nói về macro. Macro đã tồn tại từ khá lâu, là tập hợp các lệnh giúp tự động hóa một chuỗi hành động trong các ứng dụng phần mềm. Nhiều ứng dụng như LibreOffice hay MS Office đều có tính năng macro tích hợp sẵn. Ngoài ra, còn có nhiều ứng dụng bên thứ ba như Macro Recorder, PyMacro và Keyboard Maestro có thể giúp tự động hóa nhiều loại phần mềm khác nhau. Cũng không thể quên những công cụ như Google Apps Script, cho phép tự động hóa trong hệ sinh thái Google Workspace. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, một số công cụ macro, và cả các tính năng tích hợp, có thể có độ khó học tập nhất định. Nhưng nếu bạn chịu khó tìm hiểu, kết quả sẽ rất xứng đáng.
Tiếp theo, chúng ta không thể không nhắc đến trí tuệ nhân tạo (AI). AI thực sự có những giá trị nhất định trong việc hỗ trợ một số nhiệm vụ. Chẳng hạn, mình đã từng dùng AI để viết macro cho LibreOffice, giúp tạo ra các mẫu hồ sơ xin việc và nhiều thứ hữu ích khác. AI rất giỏi trong việc xử lý những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại. Bạn có thể dùng AI để tạo thư xin việc dựa trên thông tin đầu vào, hỗ trợ tự động hóa các thiết bị thông minh trong nhà, phân tích các mẫu của thiết bị thông minh, hay thậm chí là nhắc nhở bạn về những công việc bảo trì như thay bộ lọc máy sưởi. Sau khi bạn thành thạo với AI, bạn sẽ nhận ra rằng khả năng tự động hóa mà nó mang lại là vô tận.
Một trong những cách dễ dàng để cải thiện quy trình làm việc của mình là sử dụng tiện ích mở rộng của trình quản lý mật khẩu. Hầu hết các trình quản lý mật khẩu như Bitwarden đều cung cấp tiện ích này, giúp tự động điền thông tin đăng nhập một cách dễ dàng. Chỉ cần mở tiện ích, nhấp vào để tự động điền, và bạn đã có thể đăng nhập mà không cần phải sao chép và dán mật khẩu thủ công. Đây là một trong những cách tự động hóa đơn giản nhưng hiệu quả.
Ngoài ra, còn có những công cụ tự động hóa chuyên dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Hai ứng dụng mà mình muốn đề cập đến là Power Automate và Robotask. Power Automate giúp tự động hóa các ứng dụng trên máy tính Windows bằng cách mô phỏng các hành động như nhấp chuột và nhập liệu từ bàn phím. Robotask thì cho phép bạn tạo ra các macro đơn giản hoặc các quy trình tự động phức tạp với điều kiện, vòng lặp và biến tùy chỉnh. Cả hai ứng dụng này đều có phiên bản miễn phí nhưng để sử dụng đầy đủ tính năng, bạn sẽ cần mua bản quyền.
Cuối cùng, nếu bạn là người dùng Linux, thì bash scripts và cron là những lựa chọn tuyệt vời cho việc tự động hóa. Với bộ đôi này, bạn có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ như sao lưu và cập nhật. Tuy nhiên, một hạn chế là nó không hỗ trợ tự động hóa các tác vụ giao diện người dùng. Tại đây, xdotool có thể là một giải pháp hay, cho phép mô phỏng hoạt động bàn phím và chuột, di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ. Nhưng bạn cần lưu ý rằng xdotool là một ứng dụng dòng lệnh và có thể sẽ cần một chút thời gian để làm quen.
Nhìn chung, tự động hóa có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức trong cuộc sống hàng ngày. Thay vì làm những công việc nhàm chán, chúng ta có thể tập trung vào những điều quan trọng hơn. Hãy thử khám phá và áp dụng những công cụ này để cuộc sống trở nên thú vị và hiệu quả hơn nhé!
Các lựa chọn:
- Macro & Google Apps Script: tự động hóa thao tác trong phần mềm văn phòng.
- AI: hỗ trợ viết macro, tạo tài liệu, quản lý thiết bị thông minh, nhắc nhở việc cần làm.
- Trình quản lý mật khẩu: tự động điền đăng nhập nhanh chóng.
- Power Automate & Robotask: tạo quy trình tự động trên Windows.
- Linux với bash script, cron và xdotool: phục vụ tự động hóa ở mức hệ thống.
Hàng ngày, chúng ta thường phải thực hiện những nhiệm vụ lặp đi lặp lại, điều này có thể làm mất thời gian quý báu mà có khi chúng ta muốn dành cho những việc khác. Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, khi mà thời gian dường như không đủ để hoàn thành mọi thứ, một giải pháp hữu hiệu là tự động hóa. Tuy nhiên, tự động hóa không có nghĩa là bạn sẽ ngồi yên và nhìn xem các tác vụ tự động hoàn thành. Đó là cách để giảm bớt gánh nặng công việc hàng ngày, giúp cho cuộc sống của chúng ta thêm phần dễ thở hơn.
Đầu tiên, hãy nói về macro. Macro đã tồn tại từ khá lâu, là tập hợp các lệnh giúp tự động hóa một chuỗi hành động trong các ứng dụng phần mềm. Nhiều ứng dụng như LibreOffice hay MS Office đều có tính năng macro tích hợp sẵn. Ngoài ra, còn có nhiều ứng dụng bên thứ ba như Macro Recorder, PyMacro và Keyboard Maestro có thể giúp tự động hóa nhiều loại phần mềm khác nhau. Cũng không thể quên những công cụ như Google Apps Script, cho phép tự động hóa trong hệ sinh thái Google Workspace. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, một số công cụ macro, và cả các tính năng tích hợp, có thể có độ khó học tập nhất định. Nhưng nếu bạn chịu khó tìm hiểu, kết quả sẽ rất xứng đáng.
Tiếp theo, chúng ta không thể không nhắc đến trí tuệ nhân tạo (AI). AI thực sự có những giá trị nhất định trong việc hỗ trợ một số nhiệm vụ. Chẳng hạn, mình đã từng dùng AI để viết macro cho LibreOffice, giúp tạo ra các mẫu hồ sơ xin việc và nhiều thứ hữu ích khác. AI rất giỏi trong việc xử lý những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại. Bạn có thể dùng AI để tạo thư xin việc dựa trên thông tin đầu vào, hỗ trợ tự động hóa các thiết bị thông minh trong nhà, phân tích các mẫu của thiết bị thông minh, hay thậm chí là nhắc nhở bạn về những công việc bảo trì như thay bộ lọc máy sưởi. Sau khi bạn thành thạo với AI, bạn sẽ nhận ra rằng khả năng tự động hóa mà nó mang lại là vô tận.
Một trong những cách dễ dàng để cải thiện quy trình làm việc của mình là sử dụng tiện ích mở rộng của trình quản lý mật khẩu. Hầu hết các trình quản lý mật khẩu như Bitwarden đều cung cấp tiện ích này, giúp tự động điền thông tin đăng nhập một cách dễ dàng. Chỉ cần mở tiện ích, nhấp vào để tự động điền, và bạn đã có thể đăng nhập mà không cần phải sao chép và dán mật khẩu thủ công. Đây là một trong những cách tự động hóa đơn giản nhưng hiệu quả.
Ngoài ra, còn có những công cụ tự động hóa chuyên dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Hai ứng dụng mà mình muốn đề cập đến là Power Automate và Robotask. Power Automate giúp tự động hóa các ứng dụng trên máy tính Windows bằng cách mô phỏng các hành động như nhấp chuột và nhập liệu từ bàn phím. Robotask thì cho phép bạn tạo ra các macro đơn giản hoặc các quy trình tự động phức tạp với điều kiện, vòng lặp và biến tùy chỉnh. Cả hai ứng dụng này đều có phiên bản miễn phí nhưng để sử dụng đầy đủ tính năng, bạn sẽ cần mua bản quyền.
Cuối cùng, nếu bạn là người dùng Linux, thì bash scripts và cron là những lựa chọn tuyệt vời cho việc tự động hóa. Với bộ đôi này, bạn có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ như sao lưu và cập nhật. Tuy nhiên, một hạn chế là nó không hỗ trợ tự động hóa các tác vụ giao diện người dùng. Tại đây, xdotool có thể là một giải pháp hay, cho phép mô phỏng hoạt động bàn phím và chuột, di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ. Nhưng bạn cần lưu ý rằng xdotool là một ứng dụng dòng lệnh và có thể sẽ cần một chút thời gian để làm quen.
Nhìn chung, tự động hóa có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức trong cuộc sống hàng ngày. Thay vì làm những công việc nhàm chán, chúng ta có thể tập trung vào những điều quan trọng hơn. Hãy thử khám phá và áp dụng những công cụ này để cuộc sống trở nên thú vị và hiệu quả hơn nhé!
